डाo कल्पना सैनी का जन्म सन् 1959 में उत्तर प्रदेश राज्य के जिला सहारनपुर के एक छोटे से गाँव शिवदासपुर (तेलीवाला) में हुआ। यह स्थान अब उत्तराखण्ड राज्य के अन्तर्गत आता है। इनका जन्म एक साधारण शिक्षक परिवार में स्वर्गीय डाo पृथ्वीसिंह विकसित (तत्कालीन प्रधानाचार्य माध्यमिक विद्यालय) एवं श्रीमती कमला देवी (तत्कालीन शिक्षिका) की द्वितीय पुत्री के रूप में हुआ। शिक्षक परिवार में जन्म होने के कारण इन्हे जीवन में शिक्षा, संस्कार, नैतिक मूल्य विरासत में प्राप्त हुए। इसके अलावा एक किसान परिवार से होने के कारण प्रकृतिप्रेम, जन्मभूमि से प्रेम, मानवतावादी दृष्टिकोण, सद्भाव, सादा जीवन उच्च विचार आदि गुण इनके व्यक्तित्व में प्रमुखता से समाहित रहे। इन्होने ग्रामीण परिवेश में रहते हुए ही कक्षा बारह तक की शिक्षा गाँव के सरकारी विद्यालय से प्राप्त की तथा अपनी कुशाग्र बुद्धि एवं परिश्रमी स्वभाव के कारण शिक्षा के क्षेत्र में निरंतर अग्रसर रहतें हुए स्नातक, स्नातकोत्तर और विद्या वाचस्पति (पी.एच.डी.) जैसी उपाधि प्राप्त की। तत्पश्चात शिक्षिका बनकर समाजसेवा और राष्ट्रसेवा का संकल्प लिया।

अपने शिक्षार्थी जीवन की तरह ही शिक्षक जीवन में भी इन्होने लगन, परिश्रम, कर्मठता, अनुशासनप्रियता, समयबद्धता और कर्तव्यपरायणता जैसे विशिष्ट गुणों से सभी को प्रभावित किया। एक आदर्श शिक्षिका के रूप में इनकी ख्याति चारो ओर दिन-प्रतिदिन बढ़ती रही। सन् 1987 से 2019 तक श्री गाँधी महिला शिल्प इंटर कालेज, रुड़की (हरिद्वार) के प्रधानाचार्य पद को सुशोभित करते हुए इन्होने इस कालेज को निरंतर उन्नति के मार्ग पर अग्रसर कर इस कालेज की ख्याति न केवल जिला हरिद्वार में अपितु पूरे उत्तराखण्ड़ राज्य में फैलाने का कार्य किया। प्रधानाचार्य के पद पर कार्य करते हुए डाo कल्पना सैनी ने उच्च प्रशासनिक एवं नेतृत्व क्षमता का परिचय दिया जिसके परिणामस्वरूप इन्होने सन् 2003 से 2005 तक प्रधानाचार्य परिषद की अध्यक्षा के पद को सुशोभित किया। इस पद पर रहते हुए जो इन्होने कई शिक्षापयोगी कार्यों का निष्पादन किया।